Kassenzugang
Ihre Selbstbedienungskasse verwalten Sie im Kassenportal pos.sentra-ai.cloud — im Browser, am Computer oder auf dem Handy. Wer dort was darf, legen Sie über die Rolle jeder Person fest.
So läuft es ab
Sie: Personen und ihre Aufgabe eintragen
Wir: Zugänge anlegen
Jede Person bekommt ein Startpasswort per E-Mail.
Jede Person: erste Anmeldung
Eigenes Passwort vergeben, Bestätigungs-App einrichten. → Erste Anmeldung
An der Kasse selbst meldet sich niemand an — sie läuft ohne Personal. Das Portal ist für alles drumherum.
Welche Rolle für wen?
- Mitarbeiter — für Aushilfe, Service, Warenverräumung. Pflegt Sortiment und Artikel, Bestand, Einkauf, Haltbarkeitsdaten und Preisschilder; sieht keine Umsätze.
- Manager — für Hotel-, Markt- oder Schichtleitung. Zusätzlich Umsätze und Auswertungen, Belege, Tagesabschluss und Kassenbuch, Preise.
- Administrator — für Inhaber und Geschäftsführung. Zusätzlich Benutzer anlegen, Stornos, Exporte für DATEV und die Kassenprüfung.
Im Zweifel die kleinere Rolle — mehr Rechte lassen sich jederzeit nachtragen. Für Buchhaltung oder Steuerberatung wählen Sie im Formular die eigene Option; wir richten den Zugang so ein, dass die Exporte gehen, und befristen ihn auf Wunsch.
Weitere Personen später selbst anlegen
Wer die Rolle Administrator hat, legt Manager und Mitarbeiter danach selbst an: im Kassenportal unter Benutzer. Über uns müssen Sie dann nur noch weitere Administratoren beantragen.
Gut zu wissen
- Zwei-Faktor-Anmeldung ist Pflicht. Jede Person braucht dafür eine Bestätigungs-App auf dem Handy.
- Ungenutzte Zugänge schalten sich ab — nach 90 Tagen ohne Anmeldung. Das schützt vor vergessenen Konten ehemaliger Mitarbeiter. Wir schalten sie auf Zuruf wieder frei.
- Der Tagesabschluss läuft von selbst jede Nacht kurz nach 0 Uhr. Wer ihn per E-Mail bekommen soll, tragen Sie im Formular ein.